Ngày 3/2/2026, Bộ Tài chính đã ký ban hành Thông tư 09/2026/TT-BTC, quy định chi tiết việc tạo lập, quản lý và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội (BHXH), thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) bản điện tử, có hiệu lực ngay từ ngày ký. Văn bản nhằm thúc đẩy chuyển đổi số, giảm thủ tục giấy tờ, tăng tiện ích cho người dân và doanh nghiệp trong hệ thống bảo hiểm xã hội, y tế.
1. Phạm vi điều chỉnh
Thông tư áp dụng cho người lao động, người tham gia BHXH/BHYT/bảo hiểm thất nghiệp; người sử dụng lao động; Bảo hiểm xã hội Việt Nam và các cơ quan liên quan, trừ đối tượng thuộc Bộ Quốc phòng, Bộ Công an. Tất cả giao dịch phải thực hiện điện tử qua kho dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.
2. Quy định tạo lập và nội dung
- Sổ BHXH điện tử: Được tạo lập bằng phương tiện điện tử từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm theo mã số BHXH duy nhất, lưu trữ tại kho quản lý dữ liệu cá nhân, tích hợp tài khoản VNeID mức 2 và VssID. Bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử đóng nộp, quyền lợi chế độ tương đương sổ giấy.
- Thẻ BHYT điện tử: Chứa đầy đủ thông tin theo quy định, liên kết VssID/VNeID, sử dụng thay thế thẻ giấy khi khám chữa bệnh và thanh toán chi phí.
Cơ quan BHXH chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ, cập nhật dữ liệu và trả kết quả điện tử qua email hoặc kho dữ liệu.
3. Hướng dẫn sử dụng
Người tham gia truy cập qua ứng dụng VNeID mức 2, VssID hoặc email nhận và sử dụng sổ BHXH điện tử giải quyết chế độ BHXH/thất nghiệp; dùng thẻ BHYT điện tử khám chữa bệnh và thanh toán.
Cơ quan giải quyết chế độ không yêu cầu sổ BHXH giấy nếu người tham gia nộp bản điện tử.
Cơ sở khám chữa bệnh không yêu cầu thẻ giấy, tự tra cứu xác thực trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.
4. Chuyển tiếp và hiệu lực
Sổ BHXH giấy chưa giải quyết chế độ và chưa cập nhật sẽ được cơ quan BHXH bổ sung vào hệ thống để xử lý. Thẻ BHYT trên VssID cấp trước ngày 3/2/2026 tiếp tục có giá trị pháp lý như bản giấy. Thông tư thay thế các quy định cũ, hỗ trợ triển khai thống nhất từ tháng 2/2026.
