Dịch vụ
Tiền lương thuê ngoài
Hiệu Quả – Chu Toàn – Đáng Tin Cậy
Mô tả dịch vụ và sản phẩm
Với dịch vụ này, chúng tôi đóng vai trò như bộ phận phụ trách mảng tiền lương, thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm của khách hàng, thực hiện và quản lý các hoạt động liên quan đến tiền lương, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật của Việt Nam. Các hoạt động trong dịch vụ này bao gồm tính toán và trả thu nhập cho nhân viên, kê khai thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm, thanh toán các khoản thuế và bảo hiểm.
Sản phẩm của dịch vụ bao gồm:
- Bảng lương hàng tháng, Tờ khai thuế thu nhập cá nhân hàng quý hoặc hàng tháng, báo cáo liên quan đến lao động, bảo hiểm cho các cơ quan quản lý.
- Báo cáo thuế, bao gồm tờ khai thuế thu nhập cá nhân hàng tháng, báo cáo sử dụng lao động cho các cơ quan quản lý.
- Tư vấn về lao động, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm
Mục tiêu của chúng tôi là giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác, kịp thời trong việc trả lương và thực hiện các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm, giảm thiểu rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí thuế, và đồng thời giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi, nâng cao hiệu quả tài chính.
Bối cảnh sử dụng dịch vụ
Doanh nghiệp thiếu bộ phận kế toán chuyên trách hoặc có nhân sự hạn chế: Các công ty mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các doanh nghiệp có bộ phận kế toán nhỏ, không đủ nhân lực để xử lý công việc liên quan đến tiền lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân có thể sử dụng dịch vụ này để tiết kiệm thời gian và chi phí.
Doanh nghiệp muốn tối ưu hóa chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp lý: Những công ty muốn giảm thiểu chi phí thuê ngoài và tối ưu hóa quy trình tiền lương, thuế, bảo hiểm mà không phải lo lắng về việc đào tạo nhân sự hoặc xây dựng bộ phận kế toán nội bộ. Dịch vụ cũng giúp đảm bảo việc kê khai thuế, thanh toán bảo hiểm và các nghĩa vụ pháp lý liên quan đến tiền lương được thực hiện đúng hạn và chính xác, tránh các rủi ro pháp lý hoặc bị phạt.
Doanh nghiệp FDI và liên doanh: Cần quản lý tiền lương, thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm cho nhân viên, bao gồm cả người nước ngoài. Dịch vụ này giúp xử lý các thủ tục pháp lý về lao động, thuế và bảo hiểm, đồng thời đảm bảo các quy trình này tuân thủ đúng các quy định pháp luật Việt Nam, giảm thiểu gánh nặng quản lý và giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Quy trình dịch vụ
Bước 1: Thu thập thông tin từ khách hàng
- Cập nhật thông tin thay đổi nhân sự (tuyển mới, nghỉ việc, nghỉ phép dài hạn, v.v.).
Bước 2: Tính toán tiền lương
- Tính toán số thuế thu nhập cá nhân và các khoản phải khấu trừ (bảo hiểm, thuế, v.v.).
Bước 3: Tạo báo cáo và gửi bảng tính lương
- Cung cấp bảng tính lương cho nhân viên.
- Gửi thông tin thanh toán tiền lương, bảo hiểm và các khoản kinh phí công đoàn cho khách hàng để thực hiện thanh toán.
Bước 4: Kê khai thuế và nộp thuế
Bước 5: Quyết toán thuế thu nhập cá nhân cuối năm
Bước 6: Gửi báo cáo cho cơ quan quản lý
Bước 7: Hỗ trợ thủ tục liên quan đến nhân viên
Bước 8: Làm việc với cơ quan bảo hiểm
- Thanh toán bảo hiểm bắt buộc và giải quyết chế độ bảo hiểm (ốm đau, thai sản, v.v.).
Bước 9: Tư vấn về lao động, bảo hiểm, thuế và quy định pháp lý
- Hỗ trợ soạn thảo hoặc kiểm tra hợp đồng lao động.
Thời gian thực hiện dịch vụ
Dịch vụ tiền lương thuê ngoài của chúng tôi được cung cấp định kỳ và xuyên suốt trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ của khách hàng. Mỗi tháng, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc liên quan đến tính toán tiền lương, kê khai thuế, báo cáo và thanh toán theo đúng chu kỳ quy định.
Điều này phụ thuộc rất nhiều vào phạm vi công việc, phản hồi và sự hợp tác của khách hàng. Tuy nhiên, việc thực hiện dịch vụ sẽ được duy trì liên tục và cập nhật hàng tháng, đảm bảo các nghĩa vụ về tiền lương, thuế và bảo hiểm luôn được thực hiện đúng hạn và chính xác.
Quy trình báo giá và phí dịch vụ
Để chuẩn bị và gửi báo giá cho quý khách, chúng tôi trân trọng đề nghị quý khách cung cấp một số thông tin liên quan theo mẫu và/hoặc thông qua trao đổi chuyên sâu. Dựa trên thông tin thu thập được, chúng tôi sẽ phân tích nhu cầu và yêu cầu cụ thể của quý khách để:
– Đánh giá tính khả thi của dịch vụ: Xác định xem chúng tôi có thể cung cấp dịch vụ đáp ứng nhu cầu của quý khách một cách phù hợp và với chất lượng đảm bảo hay không.
– Tư vấn về các giải pháp tối ưu: Đề xuất các giải pháp thay thế (nếu có) để tối ưu hóa hiệu quả và chi phí cho quý khách.
Trong trường hợp chúng tôi có thể hỗ trợ quý khách, chúng tôi sẽ đề xuất mức phí hợp lý dựa trên:
– Ước tính khối lượng công việc của dự án.
– Trình độ chuyên môn của nhân sự tham gia.
Thời gian ước tính cần thiết để hoàn thành: Quy trình báo giá này sẽ được hoàn thành trong vòng 12 đến 24 giờ sau khi nhận được yêu cầu của quý khách.
Câu hỏi thường gặp
1. Có cần thay đổi quy trình nội bộ của doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ này không?
Không cần. Chúng tôi sẽ làm việc cùng doanh nghiệp để thu thập thông tin và thực hiện các công việc liên quan đến tiền lương và thuế mà không cần thay đổi quy trình nội bộ hiện tại của doanh nghiệp.
2. Chúng tôi có thể yêu cầu dịch vụ thanh toán tiền lương và bảo hiểm không?
Có. Chúng tôi có thể giúp doanh nghiệp thực hiện thanh toán tiền lương, bảo hiểm và các khoản kinh phí công đoàn nếu yêu cầu.
3. Chúng tôi có thể yêu cầu tư vấn về các vấn đề lao động và thuế khi sử dụng dịch vụ này không?
Có. Chúng tôi cung cấp tư vấn về lao động, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và các quy định pháp lý liên quan trong suốt quá trình cung cấp dịch vụ.
4. Chúng tôi có thể yêu cầu sự điều chỉnh hoặc hỗ trợ đặc biệt trong trường hợp khẩn cấp không?
Có. Trong trường hợp cần hỗ trợ đặc biệt hoặc khẩn cấp, chúng tôi có thể linh hoạt điều chỉnh quy trình và huy động nguồn lực bổ sung để đảm bảo các yêu cầu của bạn được đáp ứng kịp thời.
5. Dịch vụ này có bao gồm việc hỗ trợ kiểm toán các báo cáo tài chính không?
Có, chúng tôi có thể hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo tài chính và các tài liệu cần thiết để kiểm toán nếu doanh nghiệp yêu cầu.
Chân dung khách hàng và đối tác
Chúng tôi mong muốn được hợp tác với khách hàng và đối tác hướng tới:
Sự tử tế
Tử tế với khách hàng, nhân viên và đối tác: trung thực, minh bạch, và tôn trọng lợi ích chính đáng của các bên.
Tuân thủ pháp luật
Tuân thủ các quy định liên quan đến kinh doanh như giấy phép, kế toán, thuế, bảo hiểm bắt buộc, người lao động, hàng hóa, môi trường,…
Phát triển bền vững
Cân bằng giữa lợi nhuận và lợi ích dài hạn của cộng đồng. Xây dựng thương hiệu dựa trên niềm tin và sự tôn trọng của khách hàng và xã hội.
Cam kết thương hiệu
Crowe Vietnam tạo dựng và cam kết thực hiện theo cá tinh thương hiệu với mục tiêu mang lại niềm tin vững chắc và trải nghiệm xuất sắc trong hành trình đồng hành cùng khách hàng và đối tác.
Chất lượng chuyên môn cao với mức phí hợp lý
Crowe Vietnam cam kết cung cấp những giải pháp và sản phẩm chất lượng cao với mức giá hợp lý, mang đến cho quý khách hàng trải nghiệm xuất sắc. Chúng tôi luôn hướng đến sự khác biệt và không ngừng nỗ lực nâng cao năng lực chuyên môn của đội ngũ nhân sự để đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu của quý khách hàng.
Chuyên nghiệp
Mọi công việc được chúng tôi thực hiện một cách tỉ mỉ và chuyên nghiệp về hình thức và nội dung. Chúng tôi có hệ thống quy trình và hướng dẫn rõ ràng, chi tiết để tổ chức và xử lý công việc hiệu quả. Chất lượng công việc luôn được đặt lên hàng đầu, tuân thủ chặt chẽ các chuẩn mực và thông lệ tốt nhất, đồng thời đảm bảo đạo đức nghề nghiệp.
Chính trực và tử tế
Sự nhất quán giữa lời nói và hành động là kim chỉ nam hoạt động của Crowe Vietnam. Chúng tôi cam kết thực hiện đúng những gì đã tuyên bố hay cam kết với khách hàng, đối tác, nhân viên và các bên liên quan. Chúng tôi đề cao đạo đức kinh doanh và luôn đặt lợi ích chung lên hàng đầu, không vì những lợi ích cá nhân mà vi phạm cam kết hoặc gây tổn hại đến lợi ích của các bên khác.
Tuân thủ
Chúng tôi cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật, tuyệt đối tránh xa các hành vi vi phạm pháp luật và gian lận. chúng tôi triển khai các biện pháp kiểm soát nghiêm ngặt và hiệu quả nhằm phòng ngừa và ngăn chặn bất kỳ hành vi sai trái nào, đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch và tuân thủ đạo đức.
Hiệu quả
Chúng tôi đề cao hiệu quả và tối ưu hóa trong mọi hoạt động, hướng đến hoàn thành mục tiêu với phương thức, thời gian và nguồn lực phù hợp nhất. Chúng tôi liên tục cải tiến quy trình cung cấp dịch vụ và tích cực ứng dụng công nghệ thông tin, bao gồm số hóa, trí tuệ nhân tạo và dữ liệu lớn…, vào công việc nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và mang lại trải nghiệm xuất sắc cho khách hàng.
Bản tin
Blog
Đăng ký nhận tin từ Crowe Vietnam
Cập nhật (miễn phí) kịp thời những thay đổi pháp lý, phân tích chuyên môn, ấn phẩm hữu ích, chương trình hội thảo, và các sự kiện trọng yếu khác có liên quan.
Bấm vào đây để lựa chọn các loại tin và chủ đề mà bạn muốn nhận từ chúng tôi
Hội thảo
Với mong muốn mang lại dịch vụ vượt trội cho khách hàng, Crowe Vietnam thường xuyên tổ chức hội thảo trực tiếp (seminar) và hội thảo trực tuyến (webinar) với chia sẻ từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm cùng những khách mời uy tín.
Lưu ý: Lịch hội thảo bên dưới có thể thay đổi về mặt thời gian.
Tổng quan về Crowe Vietnam
Vì sao chọn chúng tôi cho dịch vụ này?
Lựa chọn đúng đối tác dịch vụ là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả và an tâm. Dưới đây là lý do vì sao Crowe Vietnam là lựa chọn đáng tin cậy cho bạn.
Crowe Vietnam là thành viên đầy đủ của Crowe Global, mạng lưới kiểm toán, kế toán, thuế và tư vấn Top 10 toàn cầu với hơn 798 văn phòng tại 150 quốc gia và doanh thu lên tới 5,6 tỷ USD (2023). Thương hiệu quốc tế mạnh mẽ này giúp chúng tôi đảm bảo uy tín, chất lượng trong dịch vụ tiền lương thuê ngoài.
Đội ngũ chuyên gia của Crowe Vietnam được chứng nhận quốc tế (ACCA, CPA, ICAEW), cùng kinh nghiệm thực tế lâu năm trong lĩnh vực kế toán và thuế. Chúng tôi đã phục vụ hơn 1.500 khách hàng tại Việt Nam, đảm bảo tính chính xác, kịp thời trong xử lý tiền lương, thuế thu nhập cá nhân, và bảo hiểm cho cả nhân sự trong nước và nước ngoài.
Crowe Vietnam áp dụng quy trình dịch vụ rõ ràng và hệ thống quản lý chặt chẽ, giúp xử lý bảng lương, báo cáo thuế và bảo hiểm hàng tháng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi liên tục cập nhật thay đổi pháp lý, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm về tính tuân thủ và chính xác trong các nghĩa vụ tài chính, nhân sự.
Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin về nhân viên, tiền lương, thuế và bảo hiểm bằng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt và biện pháp kiểm soát chặt chẽ. Tất cả dữ liệu nhạy cảm của khách hàng luôn được bảo vệ tối đa, tránh mọi rủi ro về an ninh thông tin.
Với mạng lưới Crowe Global, chúng tôi dễ dàng hỗ trợ doanh nghiệp FDI, liên doanh và công ty đa quốc gia trong việc quản lý tiền lương, thuế và bảo hiểm ở cả cấp địa phương và quốc tế, giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ đồng bộ các quy định trong và ngoài nước.
Crowe Vietnam cung cấp dịch vụ tiền lương thuê ngoài với mức phí cạnh tranh, tối ưu dựa trên quy mô nhân sự và phạm vi công việc. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành bộ phận nhân sự, đồng thời duy trì hiệu quả quản trị tài chính và nhân lực tốt nhất.
Nhân sự cấp cao
