Dịch vụ
Thư ký công ty
Hiệu Quả – Chu Toàn – Đáng Tin Cậy
Mô tả dịch vụ và sản phẩm
Dịch vụ được thực hiện bởi các Đối tác chuyên môn của chúng tôi, hỗ trợ khách hàng thực hiện và quản lý các hoạt động hành chính và pháp lý, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật của Việt Nam. Các hoạt động thư ký công ty thuê ngoài bao gồm:
- Quản lý hồ sơ và tài liệu công ty, đảm bảo thông tin chính xác và được lưu trữ đầy đủ.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến đăng ký, thay đổi thông tin công ty, và các yêu cầu pháp lý khác.
- Soạn thảo và lưu trữ biên bản họp, các hợp đồng và tài liệu pháp lý khác.
- Cung cấp thông báo về các cuộc họp và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trị.
- Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định pháp lý.
- Giám sát và đảm bảo các công việc hành chính được thực hiện đúng thời hạn theo các quy định của pháp luật.
- Cung cấp các hướng dẫn chi tiết về quy trình hành chính và pháp lý, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các nghĩa vụ của mình.
Sản phẩm của dịch vụ bao gồm: Các biên bản họp, báo cáo pháp lý, tài liệu hợp đồng, các hồ sơ đăng ký và thay đổi thông tin công ty, cùng với các hướng dẫn chi tiết về quy trình hành chính và pháp lý.
Mục tiêu của chúng tôi là giúp doanh nghiệp duy trì sự chính xác, kịp thời trong công tác hành chính và pháp lý, giảm thiểu rủi ro pháp lý, đồng thời giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi và nâng cao hiệu quả quản trị.
Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ nhất quán với cá tính thương hiệu của Crowe Vietnam, được chúng tôi tạo dựng và phát triển.
Bối cảnh sử dụng dịch vụ
Doanh nghiệp mới thành lập hoặc mở rộng tại Việt Nam: Cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý của Việt Nam, từ việc đăng ký thành lập công ty, thay đổi thông tin đến các thủ tục hành chính khác.
Các doanh nghiệp FDI và liên doanh: Cần tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam và đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch và hoạt động quản trị. Dịch vụ hỗ trợ việc thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến đăng ký, thay đổi thông tin công ty, và quản lý hồ sơ hợp lệ theo yêu cầu của pháp luật Việt Nam.
- Doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp tối ưu hóa quy trình hành chính: Cần giảm thiểu gánh nặng công việc hành chính để tập trung vào các mục tiêu kinh doanh cốt lõi. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp tổ chức và quản lý các công việc hành chính hiệu quả, bao gồm việc kê khai hồ sơ, chuẩn bị các cuộc họp, và quản lý tài liệu công ty, giúp doanh nghiệp hoạt động một cách trơn tru và đúng hạn.
Quy trình dịch vụ
Bước 1: Khảo sát và phân tích yêu cầu
- Xác định các yêu cầu về tuân thủ pháp lý và thủ tục hành chính.
- Đánh giá các tài liệu và hồ sơ cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp.
Bước 2: Soạn thảo và chuẩn bị tài liệu pháp lý
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký và thay đổi thông tin công ty.
- Đảm bảo tất cả các tài liệu được chuẩn bị đầy đủ và hợp pháp.
Bước 3: Thực hiện các thủ tục hành chính và pháp lý
- Chuẩn bị và nộp hồ sơ yêu cầu khi cần thiết.
- Đảm bảo tất cả các thủ tục được thực hiện đúng thời hạn và quy định pháp lý.
Bước 4: Quản lý và lưu trữ hồ sơ
- Đảm bảo hồ sơ luôn sẵn sàng để kiểm tra và rà soát bất kỳ lúc nào.
- Quản lý các biên bản họp, hợp đồng và giấy tờ pháp lý một cách chính xác.
Bước 5: Thông báo và tổ chức cuộc họp
- Chuẩn bị các tài liệu và hồ sơ cần thiết cho các cuộc họp.
- Đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và kịp thời.
Bước 6: Giám sát và đảm bảo tuân thủ
- Đảm bảo tất cả các thủ tục hành chính và pháp lý đều được hoàn thành đúng quy định.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý.
Thời gian thực hiện dịch vụ
Dịch vụ thư ký công ty của chúng tôi được cung cấp xuyên suốt theo nhu cầu sử dụng của khách hàng, vì vậy thời gian thực hiện không phải là cố định mà được điều chỉnh linh hoạt theo từng giai đoạn và yêu cầu cụ thể.
Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động, từ khi thành lập cho đến khi có bất kỳ thay đổi nào trong công ty, bao gồm việc duy trì hồ sơ, kê khai, tổ chức cuộc họp và thực hiện các thủ tục hành chính.
Trong các trường hợp yêu cầu gấp hoặc có thay đổi lớn, chúng tôi sẽ áp dụng biện pháp đặc biệt, huy động thêm nguồn lực và linh hoạt điều chỉnh quy trình để đảm bảo dịch vụ được thực hiện một cách hiệu quả và đúng thời gian.
Quy trình báo giá và phí dịch vụ
Để chuẩn bị và gửi báo giá cho quý khách, chúng tôi trân trọng đề nghị quý khách cung cấp một số thông tin liên quan theo mẫu và/hoặc thông qua trao đổi chuyên sâu. Dựa trên thông tin thu thập được, chúng tôi sẽ phân tích nhu cầu và yêu cầu cụ thể của quý khách để:
– Đánh giá tính khả thi của dịch vụ: Xác định xem chúng tôi có thể cung cấp dịch vụ đáp ứng nhu cầu của quý khách một cách phù hợp và với chất lượng đảm bảo hay không.
– Tư vấn về các giải pháp tối ưu: Đề xuất các giải pháp thay thế (nếu có) để tối ưu hóa hiệu quả và chi phí cho quý khách.
Trong trường hợp chúng tôi có thể hỗ trợ quý khách, chúng tôi sẽ đề xuất mức phí hợp lý dựa trên:
– Ước tính khối lượng công việc của dự án.
– Trình độ chuyên môn của nhân sự tham gia.
Thời gian ước tính cần thiết để hoàn thành: Quy trình báo giá này sẽ được hoàn thành trong vòng 12 đến 24 giờ sau khi nhận được yêu cầu của quý khách.
Câu hỏi thường gặp
1. Dịch vụ thư ký công ty có bắt buộc đối với doanh nghiệp không?
Tuy không phải là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp, nhưng việc sử dụng dịch vụ thư ký công ty giúp doanh nghiệp duy trì tuân thủ pháp lý và cải thiện hiệu quả quản lý.
2. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thư ký công ty là gì?
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thư ký công ty:
- Đảm bảo tuân thủ pháp lý: Giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý, tránh rủi ro vi phạm.
- Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động cốt lõi, giảm bớt gánh nặng hành chính.
- Quản lý hồ sơ hiệu quả: Lưu trữ và quản lý tài liệu một cách khoa học, sẵn sàng cho kiểm tra, rà soát.
- Tổ chức cuộc họp chuyên nghiệp: Hỗ trợ thông báo và tổ chức cuộc họp, chuẩn bị tài liệu cần thiết.
- Nâng cao uy tín: Tăng tính chuyên nghiệp và tạo niềm tin với đối tác, khách hàng và nhà đầu tư.
3. Có hỗ trợ việc chuẩn bị báo cáo thuế không?
Dịch vụ thư ký công ty chủ yếu tập trung vào công tác hành chính và pháp lý, nhưng chúng tôi có thể phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo việc chuẩn bị báo cáo thuế đúng hạn và chính xác.
4. Dịch vụ thư ký công ty có bảo mật không?
Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối tất cả các thông tin và tài liệu của khách hàng
Chân dung khách hàng và đối tác
Chúng tôi mong muốn được hợp tác với khách hàng và đối tác hướng tới:
Sự tử tế
Tử tế với khách hàng, nhân viên và đối tác: trung thực, minh bạch, và tôn trọng lợi ích chính đáng của các bên.
Tuân thủ pháp luật
Tuân thủ các quy định liên quan đến kinh doanh như giấy phép, kế toán, thuế, bảo hiểm bắt buộc, người lao động, hàng hóa, môi trường,…
Phát triển bền vững
Cân bằng giữa lợi nhuận và lợi ích dài hạn của cộng đồng. Xây dựng thương hiệu dựa trên niềm tin và sự tôn trọng của khách hàng và xã hội.
Cam kết thương hiệu
Crowe Vietnam tạo dựng và cam kết thực hiện theo cá tinh thương hiệu với mục tiêu mang lại niềm tin vững chắc và trải nghiệm xuất sắc trong hành trình đồng hành cùng khách hàng và đối tác.
Chất lượng chuyên môn cao với mức phí hợp lý
Crowe Vietnam cam kết cung cấp những giải pháp và sản phẩm chất lượng cao với mức giá hợp lý, mang đến cho quý khách hàng trải nghiệm xuất sắc. Chúng tôi luôn hướng đến sự khác biệt và không ngừng nỗ lực nâng cao năng lực chuyên môn của đội ngũ nhân sự để đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu của quý khách hàng.
Chuyên nghiệp
Mọi công việc được chúng tôi thực hiện một cách tỉ mỉ và chuyên nghiệp về hình thức và nội dung. Chúng tôi có hệ thống quy trình và hướng dẫn rõ ràng, chi tiết để tổ chức và xử lý công việc hiệu quả. Chất lượng công việc luôn được đặt lên hàng đầu, tuân thủ chặt chẽ các chuẩn mực và thông lệ tốt nhất, đồng thời đảm bảo đạo đức nghề nghiệp.
Chính trực và tử tế
Sự nhất quán giữa lời nói và hành động là kim chỉ nam hoạt động của Crowe Vietnam. Chúng tôi cam kết thực hiện đúng những gì đã tuyên bố hay cam kết với khách hàng, đối tác, nhân viên và các bên liên quan. Chúng tôi đề cao đạo đức kinh doanh và luôn đặt lợi ích chung lên hàng đầu, không vì những lợi ích cá nhân mà vi phạm cam kết hoặc gây tổn hại đến lợi ích của các bên khác.
Tuân thủ
Chúng tôi cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật, tuyệt đối tránh xa các hành vi vi phạm pháp luật và gian lận. chúng tôi triển khai các biện pháp kiểm soát nghiêm ngặt và hiệu quả nhằm phòng ngừa và ngăn chặn bất kỳ hành vi sai trái nào, đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch và tuân thủ đạo đức.
Hiệu quả
Chúng tôi đề cao hiệu quả và tối ưu hóa trong mọi hoạt động, hướng đến hoàn thành mục tiêu với phương thức, thời gian và nguồn lực phù hợp nhất. Chúng tôi liên tục cải tiến quy trình cung cấp dịch vụ và tích cực ứng dụng công nghệ thông tin, bao gồm số hóa, trí tuệ nhân tạo và dữ liệu lớn…, vào công việc nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và mang lại trải nghiệm xuất sắc cho khách hàng.
Bản tin
Blog
Đăng ký nhận tin từ Crowe Vietnam
Cập nhật (miễn phí) kịp thời những thay đổi pháp lý, phân tích chuyên môn, ấn phẩm hữu ích, chương trình hội thảo, và các sự kiện trọng yếu khác có liên quan.
Bấm vào đây để lựa chọn các loại tin và chủ đề mà bạn muốn nhận từ chúng tôi
Hội thảo
Với mong muốn mang lại dịch vụ vượt trội cho khách hàng, Crowe Vietnam thường xuyên tổ chức hội thảo trực tiếp (seminar) và hội thảo trực tuyến (webinar) với chia sẻ từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm cùng những khách mời uy tín.
Lưu ý: Lịch hội thảo bên dưới có thể thay đổi về mặt thời gian.
Tổng quan về Crowe Vietnam
Vì sao chọn chúng tôi cho dịch vụ này?
Lựa chọn đúng đối tác dịch vụ là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả và an tâm. Dưới đây là lý do vì sao Crowe Vietnam là lựa chọn đáng tin cậy cho bạn.
Crowe Vietnam là thành viên chính thức của mạng lưới Crowe Global, thương hiệu nằm trong Top 10 toàn cầu về kiểm toán, kế toán, thuế và tư vấn doanh nghiệp. Điều này bảo đảm chất lượng quốc tế trong việc quản lý hồ sơ pháp lý và các hoạt động hành chính doanh nghiệp.
Dịch vụ Thư ký công ty tại Crowe Vietnam được đảm nhiệm bởi Đối tác Chuyên môn giàu kinh nghiệm của chúng tôi, có hiểu biết sâu sắc về pháp luật Việt Nam, giúp khách hàng tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp.
Crowe Vietnam cung cấp dịch vụ thư ký công ty với quy trình chuyên nghiệp, rõ ràng, và linh hoạt, đảm bảo các thủ tục hành chính, pháp lý được thực hiện đúng hạn và chính xác. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, tối ưu hóa hiệu quả quản trị.
Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin và tài liệu của khách hàng. Tất cả hồ sơ, biên bản và tài liệu pháp lý đều được quản lý và bảo vệ nghiêm ngặt theo các tiêu chuẩn quốc tế và pháp luật Việt Nam.
Nhờ sự hỗ trợ từ mạng lưới Crowe Global, Crowe Vietnam cung cấp dịch vụ thư ký công ty hiệu quả và xuyên suốt, đáp ứng nhanh chóng mọi yêu cầu của khách hàng trên phạm vi toàn cầu, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp FDI và liên doanh.
Crowe Vietnam cung cấp dịch vụ thư ký công ty với mức phí hợp lý, minh bạch, được tối ưu dựa trên yêu cầu cụ thể và khối lượng công việc, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng vượt trội.