Bộ Nội vụ nhận được Công văn số 166/HĐTV ngày 11/11/2025 của Hội đồng tư vấn cải cách thủ tục hành chính của Thủ tướng Chính phủ và Công văn số 36/2025JCCI ngày 31/10/2025 của Hiệp hội Doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam (JCCI) về việc khó khăn, vướng mắc trong thanh toán tiền lương trong nước đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thông qua hình thức di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, Bộ Nội vụ có ý kiến như sau:
Căn cứ theo các quy định sau:
- Khoản 5, Điều 3 của Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 (“Luật lao động 45”) quy định về quan hệ lao động;
- Khoản 1, Điều 13 của Luật lao động 45 quy định về hợp đồng lao động;
- Điểm đ, Khoản 1, Điều 21 của Luật lao động 45 quy định một trong các nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động là: “Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác”;
- Khoản 1, Điều 90 của Luật lao động 45 quy định về Tiền lương;
- Điểm a, Khoản 2, Điều 2, Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 quy định tham gia bảo hiểm xã hội đối với người lao động nước ngoài (“NLĐNN”) làm việc tại Việt Nam;
- Điểm a, Khoản 1, Điều 2; và Khoản 4, Điều 22 của Nghị định số 219/2025/NĐ-CP (“Nghị định 219”) quy định về việc cấp giấy phép lao động đối với NLĐNN;
- Điểm b, Khoản 13, Điều 7, và Điều 8 Nghị định 219 quy định về trường hợp NLĐNN di chuyển nội bộ không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Theo đó, NLĐNN làm việc tại Việt Nam được chia thành hai (02) trường hợp, cụ thể như sau:
Trường hợp 1: NLĐNN làm việc được trả lương tại Việt Nam, phải ký kết hợp đồng lao động
Người sử dụng lao động phải đề nghị cấp giấy phép lao động cho NLĐNN, thực hiện ký kết hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật về lao động, và tham gia bảo hiểm xã hội tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.
Trường hợp 2: NLĐNN làm việc theo hình thức “di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp”
Người sử dụng lao động phải đề nghị cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định tại Điều 8 của Nghị định 219 cho NLĐNN, không thực hiện trả lương làm việc tại Việt Nam, và không tham gia bảo hiểm xã hội tại Việt Nam.
