Dịch vụ
Tổ chức sự kiện và hội thảo
Hiệu Quả – Chu Toàn – Đáng Tin Cậy
Mô tả dịch vụ và sản phẩm
Dịch vụ được thực hiện bởi các Đối tác chuyên môn giàu kinh nghiệm của chúng tôi, đồng hành cùng khách hàng trong việc lên kế hoạch và triển khai các sự kiện, hội thảo độc đáo, sáng tạo, phù hợp với mục tiêu và giá trị thương hiệu. Chúng tôi cung cấp các sản phẩm dịch vụ như xây dựng kịch bản sự kiện, thiết kế và thi công không gian, tổ chức logistics, triển khai chiến lược truyền thông sự kiện qua các kênh trực tuyến và offline, cùng với việc tối ưu hóa trải nghiệm khách mời và đối tác.
Mục tiêu cuối cùng của chúng tôi là giúp doanh nghiệp nâng cao sự nhận diện thương hiệu, kết nối chặt chẽ với khách hàng và đối tác, từ đó xây dựng mối quan hệ bền vững, gia tăng giá trị thương hiệu và thúc đẩy sự phát triển lâu dài.
Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ nhất quán với cá tính thương hiệu của Crowe Vietnam, được chúng tôi tạo dựng và phát triển.
Bối cảnh sử dụng dịch vụ
Doanh nghiệp muốn kết nối với khách hàng và đối tác thông qua các sự kiện giao lưu, hội thảo, hoặc các hoạt động tương tác, tạo cơ hội hợp tác và mở rộng mạng lưới kinh doanh.
Doanh nghiệp cần tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và sáng tạo để truyền đạt thông điệp đúng đắn, tối ưu hóa trải nghiệm của khách tham gia và nâng cao hiệu quả truyền thông.
Quy trình dịch vụ
Bước 1: Tiếp nhận và đánh giá nhu cầu
- Trao đổi với khách hàng về mục tiêu, thông điệp và yêu cầu cụ thể cho sự kiện/hội thảo (ví dụ: đối tượng tham dự, chủ đề, quy mô sự kiện, ngân sách, thời gian tổ chức).
- Tư vấn và đề xuất các ý tưởng, chiến lược phù hợp với mục tiêu và thông điệp của sự kiện, bao gồm các hình thức tổ chức, định hướng nội dung và cách thức truyền thông.
Bước 2: Lên kế hoạch chi tiết
- Xây dựng kịch bản sự kiện bao gồm các hoạt động, diễn giả, thời gian biểu, các phần trình bày, hoạt động giải trí và các yếu tố tương tác.
- Xác định và phê duyệt ngân sách cho sự kiện, bao gồm chi phí địa điểm, thiết kế không gian, thiết bị kỹ thuật, nhân sự, quà tặng, và các chi phí khác.
Bước 3: Chuẩn bị và tổ chức các yếu tố sự kiện
- Xác định và phê duyệt ngân sách cho sự kiện, bao gồm chi phí địa điểm, thiết kế không gian, thiết bị kỹ thuật, nhân sự, quà tặng, và các chi phí khác.
- Thiết kế và trang trí không gian sự kiện, bao gồm banner, standee, backdrop, quà tặng và bộ nhận diện sự kiện.
- Tổ chức logistics bao gồm vận chuyển, setup thiết bị, đăng ký khách mời, bảo vệ an ninh và kiểm soát việc ra vào.
Bước 4: Triển khai và giám sát sự kiện
- Điều phối mọi hoạt động trong suốt sự kiện, bao gồm việc đón tiếp khách mời, quản lý thời gian, xử lý các tình huống phát sinh và đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ theo kịch bản đã được phê duyệt.
- Giám sát kỹ thuật, đảm bảo dịch vụ khách mời và các khâu tổ chức được vận hành mượt mà, và kịp thời giải quyết bất kỳ vấn đề phát sinh.
Bước 5: Báo cáo & hỗ trợ sau sự kiện
- Thu thập ý kiến phản hồi từ khách hàng, đối tác và khách mời sau sự kiện để đánh giá mức độ thành công của sự kiện.
- Gửi tới khách hàng báo cáo tổng kết về sự kiện, bao gồm các chỉ số hiệu quả (số lượng người tham dự, mức độ hài lòng của khách mời, phản hồi truyền thông, v.v.), cũng như các đề xuất cho các sự kiện sau.
- Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau sự kiện như thu hồi thiết bị, thanh toán nhà cung cấp, và gửi lời cảm ơn đến khách mời.
Thời gian thực hiện dịch vụ
Thời gian thực hiện dịch vụ “Tổ chức sự kiện & hội thảo” sẽ tùy thuộc vào quy mô, loại hình sự kiện và các yêu cầu cụ thể từ phía khách hàng.
Thông thường, dịch vụ này được thực hiện trong khoảng 1 đến 3 tháng trước ngày diễn ra sự kiện. Tuy nhiên, nếu có yêu cầu tổ chức sự kiện gấp, chúng tôi sẽ điều chỉnh kế hoạch, tăng cường nguồn lực và yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ từ khách hàng để đảm bảo sự kiện được tổ chức thành công và đúng tiến độ.
Quy trình báo giá và phí dịch vụ
Để chuẩn bị và gửi báo giá cho quý khách, chúng tôi trân trọng đề nghị quý khách cung cấp một số thông tin liên quan theo mẫu và/hoặc thông qua trao đổi chuyên sâu. Dựa trên thông tin thu thập được, chúng tôi sẽ phân tích nhu cầu và yêu cầu cụ thể của quý khách để:
– Đánh giá tính khả thi của dịch vụ: Xác định xem chúng tôi có thể cung cấp dịch vụ đáp ứng nhu cầu của quý khách một cách phù hợp và với chất lượng đảm bảo hay không.
– Tư vấn về các giải pháp tối ưu: Đề xuất các giải pháp thay thế (nếu có) để tối ưu hóa hiệu quả và chi phí cho quý khách.
Trong trường hợp chúng tôi có thể hỗ trợ quý khách, chúng tôi sẽ đề xuất mức phí hợp lý dựa trên:
– Ước tính khối lượng công việc của dự án.
– Trình độ chuyên môn của nhân sự tham gia.
Thời gian ước tính cần thiết để hoàn thành: Quy trình báo giá này sẽ được hoàn thành trong vòng 12 đến 24 giờ sau khi nhận được yêu cầu của quý khách.
Câu hỏi thường gặp
1. Công ty có thể hỗ trợ thiết kế tài liệu, ấn phẩm truyền thông cho sự kiện không?
Có. Chúng tôi hỗ trợ thiết kế banner, backdrop, tài liệu sự kiện, quà tặng, brochure và các ấn phẩm khác.
2. Công ty có hỗ trợ thủ tục cấp phép tổ chức sự kiện không?
Có. Nếu sự kiện cần giấy phép, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng hoàn tất các thủ tục pháp lý liên quan.
3. Công ty có thể đảm bảo yếu tố bảo mật và riêng tư cho sự kiện không?
Có. Chúng tôi tuân thủ các nguyên tắc bảo mật, đảm bảo thông tin sự kiện và khách mời được giữ kín theo yêu cầu.
4. Tại sao doanh nghiệp nên thuê ngoài dịch vụ tổ chức sự kiện?
Thuê ngoài giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu ngân sách, đảm bảo sự kiện chuyên nghiệp và tận dụng được kinh nghiệm của các chuyên gia trong ngành.
Chân dung khách hàng và đối tác
Chúng tôi mong muốn được hợp tác với khách hàng và đối tác hướng tới:
Sự tử tế
Tử tế với khách hàng, nhân viên và đối tác: trung thực, minh bạch, và tôn trọng lợi ích chính đáng của các bên.
Tuân thủ pháp luật
Tuân thủ các quy định liên quan đến kinh doanh như giấy phép, kế toán, thuế, bảo hiểm bắt buộc, người lao động, hàng hóa, môi trường,…
Phát triển bền vững
Cân bằng giữa lợi nhuận và lợi ích dài hạn của cộng đồng. Xây dựng thương hiệu dựa trên niềm tin và sự tôn trọng của khách hàng và xã hội.
Cam kết thương hiệu
Crowe Vietnam tạo dựng và cam kết thực hiện theo cá tinh thương hiệu với mục tiêu mang lại niềm tin vững chắc và trải nghiệm xuất sắc trong hành trình đồng hành cùng khách hàng và đối tác.
Chất lượng chuyên môn cao với mức phí hợp lý
Crowe Vietnam cam kết cung cấp những giải pháp và sản phẩm chất lượng cao với mức giá hợp lý, mang đến cho quý khách hàng trải nghiệm xuất sắc. Chúng tôi luôn hướng đến sự khác biệt và không ngừng nỗ lực nâng cao năng lực chuyên môn của đội ngũ nhân sự để đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu của quý khách hàng.
Chuyên nghiệp
Mọi công việc được chúng tôi thực hiện một cách tỉ mỉ và chuyên nghiệp về hình thức và nội dung. Chúng tôi có hệ thống quy trình và hướng dẫn rõ ràng, chi tiết để tổ chức và xử lý công việc hiệu quả. Chất lượng công việc luôn được đặt lên hàng đầu, tuân thủ chặt chẽ các chuẩn mực và thông lệ tốt nhất, đồng thời đảm bảo đạo đức nghề nghiệp.
Chính trực và tử tế
Sự nhất quán giữa lời nói và hành động là kim chỉ nam hoạt động của Crowe Vietnam. Chúng tôi cam kết thực hiện đúng những gì đã tuyên bố hay cam kết với khách hàng, đối tác, nhân viên và các bên liên quan. Chúng tôi đề cao đạo đức kinh doanh và luôn đặt lợi ích chung lên hàng đầu, không vì những lợi ích cá nhân mà vi phạm cam kết hoặc gây tổn hại đến lợi ích của các bên khác.
Tuân thủ
Chúng tôi cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật, tuyệt đối tránh xa các hành vi vi phạm pháp luật và gian lận. chúng tôi triển khai các biện pháp kiểm soát nghiêm ngặt và hiệu quả nhằm phòng ngừa và ngăn chặn bất kỳ hành vi sai trái nào, đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch và tuân thủ đạo đức.
Hiệu quả
Chúng tôi đề cao hiệu quả và tối ưu hóa trong mọi hoạt động, hướng đến hoàn thành mục tiêu với phương thức, thời gian và nguồn lực phù hợp nhất. Chúng tôi liên tục cải tiến quy trình cung cấp dịch vụ và tích cực ứng dụng công nghệ thông tin, bao gồm số hóa, trí tuệ nhân tạo và dữ liệu lớn…, vào công việc nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và mang lại trải nghiệm xuất sắc cho khách hàng.
Bản tin
Blog
Đăng ký nhận tin từ Crowe Vietnam
Cập nhật (miễn phí) kịp thời những thay đổi pháp lý, phân tích chuyên môn, ấn phẩm hữu ích, chương trình hội thảo, và các sự kiện trọng yếu khác có liên quan.
Bấm vào đây để lựa chọn các loại tin và chủ đề mà bạn muốn nhận từ chúng tôi
Hội thảo
Với mong muốn mang lại dịch vụ vượt trội cho khách hàng, Crowe Vietnam thường xuyên tổ chức hội thảo trực tiếp (seminar) và hội thảo trực tuyến (webinar) với chia sẻ từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm cùng những khách mời uy tín.
Lưu ý: Lịch hội thảo bên dưới có thể thay đổi về mặt thời gian.
Tổng quan về Crowe Vietnam
Vì sao chọn chúng tôi cho dịch vụ này?
Lựa chọn đúng đối tác dịch vụ là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả và an tâm. Dưới đây là lý do vì sao Crowe Vietnam là lựa chọn đáng tin cậy cho bạn.
Crowe Vietnam là thành viên chính thức của Crowe Global – mạng lưới tư vấn và kiểm toán thuộc Top 10 thế giới với hơn 798 văn phòng tại 150 quốc gia. Uy tín và sức mạnh thương hiệu quốc tế này đảm bảo các sự kiện và hội thảo do chúng tôi tổ chức luôn đạt chất lượng cao, chuẩn mực quốc tế, và thu hút sự chú ý rộng rãi.
Với Đối tác Chuyên môn tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm, từng tổ chức thành công hàng trăm sự kiện lớn nhỏ cho hơn nhiều khách hàng tại Việt Nam, Chúng tôi cam kết tạo ra những sự kiện độc đáo, sáng tạo, phù hợp chiến lược thương hiệu và mục tiêu kinh doanh của khách hàng.
Chúng tôi áp dụng quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chi tiết từ lên ý tưởng, xây dựng kịch bản đến quản lý logistics và truyền thông. Với đội ngũ hỗ trợ tận tâm, Crowe Vietnam đảm bảo trải nghiệm hoàn hảo cho khách tham dự và sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
Crowe Vietnam và Đối tác Chuyên môn cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin liên quan đến khách hàng, đối tác và sự kiện, áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế để bảo vệ uy tín thương hiệu, thông điệp truyền thông và dữ liệu nhạy cảm xuyên suốt quá trình tổ chức sự kiện.
Nhờ sức mạnh từ mạng lưới toàn cầu Crowe Global, Crowe Vietnam dễ dàng hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo mang tính quốc tế, giúp doanh nghiệp mở rộng mạng lưới kinh doanh và tiếp cận khách hàng, đối tác trên phạm vi toàn cầu một cách hiệu quả.
Chúng tôi luôn cam kết cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện và hội thảo với mức phí cạnh tranh, minh bạch, tối ưu ngân sách dựa trên yêu cầu và quy mô sự kiện. Crowe Vietnam đảm bảo khách hàng nhận được giá trị cao nhất trong từng khoản đầu tư cho mỗi sự kiện.