Ngày 31/3/2026, Cục Thuế đã ban hành Công văn 1902/CT-CĐS về việc phối hợp ngăn chặn hành vi gian lận thuế thông qua việc sử dụng đồng thời hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên trong cùng một kỳ kế toán. Đây là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng.
Để phòng ngừa và phát hiện kịp thời, Cục Thuế đề nghị các tổ chức liên quan (bao gồm các công ty phần mềm kế toán) triển khai các biện pháp sau:
- Không phát triển, tích hợp hoặc hỗ trợ triển khai các hệ thống phần mềm có khả năng vận hành song song hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên cho cùng một đơn vị kinh doanh trong một kỳ kế toán năm.
- Chủ động tích hợp cơ chế cảnh báo, ghi nhận lịch sử thay đổi dữ liệu và tự động phát hiện dấu hiệu bất thường trong phần mềm kế toán, thông báo kịp thời cho khách hàng để phòng ngừa gian lận thuế.
- Thực hiện kết nối phần mềm quản lý bán hàng, kế toán và giải pháp hóa đơn điện tử để truyền tự động, đầy đủ dữ liệu hóa đơn điện tử của người nộp thuế đến cơ quan thuế theo từng giao dịch thực tế.
- Phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế trong việc cung cấp thông tin về khách hàng vận hành song song hai hệ thống phần mềm sổ kế toán tài chính (gồm Tên người nộp thuế, mã số thuế, địa chỉ).
- Lập danh sách toàn bộ khách hàng đã sử dụng phần mềm sổ kế toán tài chính do Tổ chức cung cấp đến hết ngày 31/3/2026 theo mẫu đính kèm và gửi về Cục Thuế trước ngày 08/4/2026. Đồng thời, định kỳ trước ngày mồng 5 của tháng tiếp theo, các Tổ chức gửi thông tin cập nhật các trường hợp thay đổi về danh sách.
Xem và tải Công văn 1902/CT-CĐS
Doanh nghiệp cần rà soát hệ thống kế toán và quy trình nội bộ để đảm bảo chỉ vận hành một hệ thống sổ kế toán duy nhất trong mỗi kỳ kế toán, đồng thời kiểm soát chặt việc phân quyền và thay đổi dữ liệu.
Bên cạnh đó, nên tích hợp đồng bộ phần mềm kế toán – bán hàng – hóa đơn điện tử và thiết lập cơ chế cảnh báo, lưu vết nhằm phát hiện sớm các dấu hiệu bất thường.
Cuối cùng, doanh nghiệp cần chủ động phối hợp, cung cấp thông tin đầy đủ cho cơ quan thuế và lưu trữ hồ sơ minh bạch để giảm thiểu rủi ro khi thanh tra, kiểm tra.
