Từ ngày 01/7/2026, Thông tư 58/2026/TT-BTC sẽ có hiệu lực, thay thế Thông tư 132/2018/TT-BTC, hướng dẫn áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ với nhiều điểm mới đáng chú ý:
1. Hướng dẫn áp dụng chung:
- Doanh nghiệp siêu nhỏ lựa chọn cách ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính theo phương pháp nộp thuế GTGT và thuế TNDN (gồm 04 phương pháp):
- Nộp thuế GTGT và thuế TNDN theo tỷ lệ phần trăm (%) trên doanh thu.
- Nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và nộp thuế TNDN trên thu nhập tính thuế.
- Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và thuế TNDN theo tỷ lệ % trên doanh thu.
- Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và nộp thuế TNDN trên thu nhập tính thuế.
- Nếu trong năm tài chính không còn thuộc nhóm siêu nhỏ, doanh nghiệp vẫn được áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 58/2026/TT-BTC đến hết năm tài chính hiện tại, sau đó sẽ chuyển sang chế độ kế toán phù hợp vào năm kế tiếp.
- Doanh nghiệp siêu nhỏ có thể lựa chọn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, nhưng phải áp dụng nhất quán trong một năm tài chính.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được lựa chọn áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 58/2026/TT-BTC và phải áp dụng nhất quán.
- Được phép sửa đổi, bổ sung hoặc thiết kế thêm biểu mẫu chứng từ, sổ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động, nhưng phải tuân thủ Luật Kế toán.
- Trong trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử và có thông báo của cơ quan thuế, doanh nghiệp sử dụng mẫu sổ kế toán theo Thông tư 58/2026/TT-BTC để theo dõi và đối chiếu số thuế phải nộp.
2. Ghi sổ kế toán:
Doanh nghiệp cần căn cứ vào phương pháp nộp thuế GTGT và TNDN để lựa chọn các biểu mẫu sổ kế toán phù hợp. Ví dụ:
- Nếu nộp thuế GTGT và TNDN theo tỷ lệ % trên doanh thu: Sử dụng Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu số S1-DNSN).
- Nếu nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và nộp thuế TNDN trên thu nhập tính thuế: Sử dụng Sổ chi tiết doanh thu, chi phí (S2b-DNSN), Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (S2c-DNSN), Sổ chi tiết tiền (S2d-DNSN), Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế GTGT (S3b-DNSN).
Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng các sổ kế toán khác tùy theo nhu cầu như Sổ chi tiết thanh toán công nợ, Sổ tài sản cố định, Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác, Sổ theo dõi vốn chủ sở hữu.
3. Báo cáo tài chính:
Báo cáo tài chính của doanh nghiệp siêu nhỏ chỉ gồm 02 biểu mẫu:
- Báo cáo tình hình tài chính (Mẫu số B01 – DNSN).
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02 – DNSN).
Tuy nhiên, chỉ doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế TNDN theo phương pháp tính thuế trên thu nhập tính thuế mới bắt buộc phải lập báo cáo tài chính và nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế TNDN theo tỷ lệ % trên doanh thu thì không bắt buộc, trừ trường hợp pháp luật khác có yêu cầu.
4. Bố trí người làm kế toán:
- Doanh nghiệp siêu nhỏ được bố trí cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc hoặc tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc hoặc phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính – kế toán làm kế toán.
- Hoặc người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản.
- Hoặc thuê dịch vụ làm kế toán.
- Doanh nghiệp siêu nhỏ không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng. Phụ trách kế toán có thể ký thay kế toán trưởng trên các chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính.
