Nền tảng Tính lương
Dịch vụ được cung cấp bởi đối tác chiến lược của Crowe Vietnam
Tự động hóa quy trình Tính lương một cách chính xác và dễ dàng
Nền tảng tính lương là gì?
Nền tảng này là sự giao thoa thông minh giữa SaaS và BPO, tạo nên một giải pháp tính lương tự động hóa toàn diện. Bằng cách vận hành trên một nền tảng đám mây duy nhất, mang lại lợi ích kép: vừa tối ưu chi phí, vừa hạn chế rủi ro và đảm bảo độ chính xác tối đa.
- SaaS (Software as a Service): Cung cấp giải pháp phần mềm dựa trên đám mây, giải phóng doanh nghiệp khỏi gánh nặng cài đặt, bảo trì và nâng cấp phần cứng.
- BPO (Business Process Outsourcing): Là chiến lược sử dụng dịch vụ thuê ngoài cho các quy trình kinh doanh cụ thể, giúp doanh nghiệp tập trung vào năng lực cốt lõi, đồng thời nâng cao hiệu quả và cắt giảm chi phí.
Nền tảng Tính lương được cung cấp và vận hành bởi đối tác chiến lược uy tín của Crowe Vietnam.
Nền tảng tính lương tích hợp với
Phần mềm quản lý chấm công
Bối cảnh sử dụng sản phẩm & dịch vụ
Doanh nghiệp có nhân sự kiêm nhiệm hoặc thiếu chuyên viên C&B: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) hoặc mới thành lập thường thiếu nhân sự chuyên trách xử lý tính lương, quyết toán thuế TNCN và quản lý BHXH. Nền tảng tính lương giúp tự động hóa các quy trình phức tạp này, đảm bảo chính xác và tiết kiệm nguồn lực.
Doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí vận hành và đảm bảo tuân thủ pháp lý: Phù hợp với công ty muốn tự động hóa quy trình tính lương và xác minh dữ liệu thay vì xử lý thủ công. Nền tảng tính lương đảm bảo tính và nộp thuế TNCN chính xác, đăng ký và báo cáo BHXH nhanh chóng, tuân thủ đầy đủ quy định và tránh các rủi ro pháp lý.
Doanh nghiệp có cấu trúc lương phức tạp hoặc doanh nghiệp FDI: Cần một hệ thống linh hoạt để quản lý nhiều cấu trúc lương, thưởng khác nhau. Nền tảng tích hợp mượt mà với hệ thống nhân sự, xử lý các thủ tục pháp lý phức tạp về thuế, bảo hiểm và cung cấp báo cáo tùy chỉnh, giúp doanh nghiệp giảm tải hành chính và tập trung vào kinh doanh cốt lõi.
Độ chính xác trong trả lương & Tuân thủ pháp lý
Tốc độ xử lý bảng lương nhanh hơn
Truy cập hệ thống nhân sự & tiền lương
Khách hàng FDI trên nhiều lĩnh vực
Tuân thủ đầy đủ quy định địa phương
Nền tảng quản lý nhân sự tích hợp
Quy trình dịch vụ
Bước 1: Khảo sát yêu cầu & chính sách
Đây là giai đoạn nền tảng. Đội ngũ chuyên gia của Crowe Vietnam và đối tác chiến lược của chúng tôi sẽ làm việc chặt chẽ với doanh nghiệp để phân tích chi tiết các chính sách nhân sự hiện hành.
Chúng tôi sẽ rà soát toàn bộ cơ cấu lương, quy chế phúc lợi, chính sách làm thêm giờ (OT), các khoản phụ cấp, khấu trừ và các yêu cầu tuân thủ đặc thù để nắm bắt đầy đủ cấu trúc vận hành của doanh nghiệp.
Bước 2: Cấu hình hệ thống
Dựa trên kết quả khảo sát, chúng tôi sẽ thực hiện cấu hình và tùy chỉnh nền tảng. Giai đoạn này bao gồm việc thiết lập các quy tắc tính lương tự động, biểu mẫu lương, định nghĩa các chu kỳ trả lương, và thiết lập các luồng công việc (workflows) phê duyệt.
Mục tiêu là đảm bảo hệ thống phản ánh chính xác 100% các chính sách đã được thống nhất.
Bước 3: Di chuyển dữ liệu
Chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chuẩn hóa và di chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ (hoặc file Excel) sang nền tảng mới. Đảm bảo quá trình này diễn ra an toàn, bảo mật và duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu, bao gồm hồ sơ nhân viên, lịch sử lương, thông tin ngân hàng và các dữ liệu quan trọng khác.
Bước 4: Thiết lập tích hợp (nếu cần)
Để tạo ra một hệ sinh thái quản trị liền mạch, chúng tôi sẽ thiết lập các cổng tích hợp giữa nền tảng tính lương với các hệ thống hiện có của doanh nghiệp, giúp tự động hóa luồng dữ liệu và loại bỏ hoàn toàn việc nhập liệu thủ công.
Bước 5: Đào tạo và kiểm thử
Trước khi vận hành chính thức (go-live), Crowe Vietnam và đối tác chiến lược của chúng tôi sẽ tiến hành đào tạo chuyên sâu cho đội ngũ quản trị viên (Admin) và người dùng cuối (End-user).
Song song đó, quy trình kiểm thử sẽ được thực hiện. Chúng tôi thường áp dụng phương pháp chạy song song hệ thống cũ và mới trong một kỳ lương để đối chiếu, kiểm chứng, đảm bảo độ chính xác trước khi chính thức kích hoạt nền tảng.
Thời gian thực hiện dịch vụ
Nền tảng tính lương của Crowe Vietnam và đối tác chiến lược của chúng tôi được cung cấp định kỳ và xuyên suốt trong suốt quá trình sử dụng của khách hàng. Mỗi tháng, Crowe Vietnam và đối tác chiến lược của chúng tôi sẽ thực hiện các công việc liên quan đến hệ thống nền tảng theo đúng chu kỳ quy định.
Điều này phụ thuộc rất nhiều vào phạm vi công việc, phản hồi và sự hợp tác của khách hàng. Tuy nhiên, nền tảng tính lương sẽ được duy trì liên tục và cập nhật hàng tháng, đảm bảo các nghĩa vụ về tiền lương, thuế và bảo hiểm luôn được thực hiện đúng hạn và chính xác.
Quy trình báo giá và phí dịch vụ
Để chuẩn bị và gửi báo giá cho quý khách, chúng tôi trân trọng đề nghị quý khách cung cấp một số thông tin liên quan theo mẫu và/hoặc thông qua trao đổi chuyên sâu. Dựa trên thông tin thu thập được, chúng tôi sẽ phân tích nhu cầu và yêu cầu cụ thể của quý khách để:
– Đánh giá tính khả thi của sản phẩm & dịch vụ: Xác định xem chúng tôi có thể cung cấp nền tảng tính lương đáp ứng nhu cầu của quý khách một cách phù hợp và với chất lượng đảm bảo hay không.
– Tư vấn về các giải pháp tối ưu: Đề xuất các giải pháp thay thế (nếu có) để tối ưu hóa hiệu quả và chi phí cho quý khách.
Trong trường hợp chúng tôi có thể hỗ trợ quý khách, chúng tôi sẽ đề xuất mức phí hợp lý dựa trên:
– Ước tính khối lượng công việc của dự án.
– Trình độ chuyên môn của nhân sự tham gia.
Thời gian ước tính cần thiết để hoàn thành: Quy trình báo giá này sẽ được hoàn thành trong vòng 12 đến 24 giờ sau khi nhận được yêu cầu của quý khách.
Câu hỏi thường gặp
1. Đây có phải là giải pháp do Crowe Vietnam trực tiếp phát triển không?
Nền tảng này là một giải pháp chuyên biệt từ đối tác chiến lược của Crowe Vietnam. Chúng tôi cung cấp dịch vụ dựa trên sự kiểm chứng và tích hợp chuyên môn của Crowe để đảm bảo hiệu quả và tuân thủ cao nhất.
2. Hệ thống có đáp ứng các chính sách đặc thù của doanh nghiệp không?
Có. Nền tảng cho phép tùy chỉnh linh hoạt theo các yêu cầu riêng biệt của doanh nghiệp, từ cơ cấu lương, chính sách phúc lợi, tính lương ngoài giờ (OT), đến các khoản phụ cấp và thuế, nhằm đảm bảo hệ thống vận hành tương thích hoàn toàn.
3. Nền tảng đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam như thế nào?
Tuân thủ pháp lý là ưu tiên cốt lõi. Hệ thống được cập nhật liên tục để phản ánh mọi thay đổi trong luật lao động, biểu thuế và các quy định về bảo hiểm. Mọi tính toán về thuế và khấu trừ đều được tự động hóa, giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và nguy cơ sai sót.
4. Vấn đề bảo mật và an toàn dữ liệu lương được xử lý ra sao?
Bảo mật là ưu tiên hàng đầu. Nền tảng vận hành trên hạ tầng đám mây (cloud) bảo mật cao, áp dụng mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập nghiêm ngặt theo vai trò và kiểm toán định kỳ. Chúng tôi cam kết tuân thủ GDPR, pháp luật địa phương và yêu cầu Thỏa thuận Bảo mật (NDA) trước khi triển khai để đảm bảo an toàn thông tin tuyệt đối.
5. Hệ thống hỗ trợ những loại báo cáo nào?
Nền tảng cung cấp một hệ thống báo cáo mạnh mẽ, từ các mẫu tiêu chuẩn đến bảng điều khiển (dashboards) tùy chỉnh. Doanh nghiệp có thể truy xuất:
- Tổng hợp lương & phân tích chi phí (theo phòng ban, địa điểm).
- Báo cáo kê khai Thuế và Bảo hiểm Xã hội.
- Chi tiết phiếu lương cá nhân.
- Nhật ký kiểm tra và lịch sử thay đổi (phục vụ tuân thủ).
- Dữ liệu chấm công và quản lý ngày phép.
- Các báo cáo đặc thù theo KPI hoặc yêu cầu quản trị.
Các báo cáo này có thể được xuất ra nhiều định dạng (Excel, PDF, CSV) và lên lịch gửi tự động.
6. Thời gian triển khai nền tảng mất bao lâu?
Thời gian triển khai trung bình dao động từ 4 đến 8 tuần, phụ thuộc vào quy mô và độ phức tạp của doanh nghiệp. Đội ngũ triển khai chuyên nghiệp sẽ đồng hành cùng quý vị trong suốt quá trình để đảm bảo việc chuyển đổi diễn ra hiệu quả và liền mạch.
7. Dịch vụ hỗ trợ sau khi 'go-live' được cung cấp như thế nào?
Có. Cam kết của chúng tôi tiếp tục sau khi hệ thống đi vào vận hành. Crowe Vietnam và đối tác chiến lược cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng liên tục, bao gồm:
- Quản lý tài khoản chuyên trách cho khách hàng doanh nghiệp
- Hệ thống chat trực tiếp và hỗ trợ qua vé yêu cầu
- Cập nhật hệ thống định kỳ và phát hành bản vá
- Cơ sở tri thức và tài liệu đào tạo
- Hỗ trợ tại chỗ tùy chọn hoặc đánh giá kinh doanh hàng quý
Crowe Vietnam và đối tác chiến lược hướng đến mối quan hệ đối tác lâu dài, cung cấp sự hỗ trợ chủ động thay vì chỉ xử lý sự cố.